에버노트 Evernote

목회자를 위한 에버노트-5가지 검색방법

24 Mar , 2015  

에버노트는 모든 플랫폼위에서 돌아간다. 모든 기기들마다 모양과 기능이 조금씩 다르지만 기본적인 메모와 검색은 동일하게 작동된다. 설명상 모든 기기를 기반으로 다 설명을 할 수 없기때문에 PC를 기준으로 에버노트의 검색(자료찾기)의 기능제공을 살펴본다. 어떻게 검색되는지를 알아야 어떻게 자료를 구성할지 고민할 수 있게 되기때문이다. 자료보관은 “무조건 보관”이 아니라, 앞으로 5-10년뒤에 이 자료를 어떻게 검색이 되도록 하는지? 또는 어떻게 내 눈에 다시 띄게할지에 대한 고민을 하면서 보관을 하는게 중요하다. 그러기 위해서는 에버노트에서 자료가 어떻게 검색되는지 살펴 볼 필요가 있다.

1. 폴더를 이용하는 방법

말그대로 마우스로 클릭해서 검색하는 방법이다. 그림처럼 클릭을 통해서 보관된 자료에 접근할 수 있다.

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  • [정렬을 통한 검색] 
    우선 보기>스니펫보기를하고, 노트정렬기준을 “만든날“로  “역순“으로 한다. 노트정렬을 필요에 따라 여러가지로 할 수있지만, 날짜별 역순으로 해두면 가장 최근의 노트를 기준으로 항상 접근할 수 있어서 좋다.
  • [폴더를 통한 검색]
    왼쪽 패널에 나온 노트, 노트북태그를 클릭해서 접근할 수 있다. 노트는 모든 노트를 정렬방식으로 보여주고, 노트북과 태그는 해당 카테고리에 속한 노트들을 보여준다.
  • [바로가기]
    바로가기는 항상 접근하는 노트, 노트북, 검색폴더를 등록해놓는 일종의 즐겨찾기다. 자세히 보면 아이콘이 다 다르다. 나중에 검색폴더기능을 알면 더 유용하게 사용할 수있다.

2. Tag 건너뛰기 이용방법

  • 단축20150324_162440키는 Shift+Alt+T (“쉽게Shift 안내Alt하는 태크Tag” 이렇게 생각하면 기억하기 좋다)
  • 왼쪽 그림처럼 아이콘으로 접근 가능하다.
  • 메뉴>보기>태그로 건너띄기 를 선택한다.
  • 이렇게 기능을 선택하면 바로 아래에 태그를 선택할 수 있는 칸이 나타난다.
  • 가장 큰 특징은 현재 선택된 노트북에 등록된 노트에 포함된 태그만 보여준다, 즉 태그를 “믿음” “소망” “사랑” 이렇게 만들어놔도 노트에 포함된 태그가 “사랑”이면 목록에 “사랑”만 나타난다.
  • 그리고, “사랑”이란 태그를 선택하면, “태그로 필터링하시려면 클릭하십시오”라는 안내문구가 나타나고, 클릭하면, “사랑”이란 태그가 포함된 또 다른 “테그”목록이 나타난다.
  • 만약에 “사랑”이란 테그가 포함되었지만 또 다른 테크가 없으면 목록이 나타나지 않으면 아무것도 선택할 수 없다.
  • 따라서, 태그를 잘 달면 점점 선택의 폭을 좁혀나갈 수 있다.
  • 목회자의 자료관리와 에버노트라는 글에서 설명한 것처럼 태그를 누가, 언제, 어디서, 무엇을 등의 육하원칙에 따르면 더 효과적이다.
  • 예) 전체노트목록에서, “신현우”를 선택하고, 그 다음 테그목록에서 “강해설교”를 선택하고, 그 다음 테그목록에서 “한우리교회”를 선택해 나가면, 점점 테그목록이 줄어든다는 것을 볼 수 있다.

3. 검색창활용#1 – 단어입력

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  • 검색어는 AND 검색이다. 즉 믿음 사랑 이렇게 검색하면 해당 단어가 있는 노트를 검색한다.
  • 검색필드는 1)제목 2)태그 3)본문  이 세가지를 모두 검색한다. 즉 태그에 “사랑”이 있고, 제목에 “믿음”이 있어도 검색이 된다.
  • 빠르고 편리한 기능이지만, 한글에 오류가 조금 있고, 프리미엄기능에는 이미지의 한글도 검색하는데… 잘 안되는 부분이 있다.
  • [선택] 기본적으로 창의 검색은 모든 노트들이다. 하지만 특정 노트북에서 찾고 싶을때에는 검색창 왼쪽 아이콘을 이용한다.

4. 검색창활용#2 – 고급검색 옵션사용

  • 자세한 설명 위 링크의 에버노트 한국어 메뉴얼에 있으니 참고하시면 될듯하다.
  • 응용을 잘하면 다양한 검색이 이루어질 수 있다.
  • 예) 제목에 “사랑”이란 글자가 들어가면서 태그가 “믿음”은 들어가지만 “소망”이란 태그가 없는 노트를 찾아라.
    intitile:사랑 tag:믿음 -tag:소망

5. 검색폴더

  • 복잡한 검색의 결과를 다음에 다시 검색하려면 검색창에 또 복잡한 검색어를 넣어야 하기때문에
  • 검색결과를 저장하는 것이 “검색폴더”이다.
  • 개인적으로는 검색폴더라는 창이 만들어지거나, 왼쪽 패털에 검색폴더라는 항목이 태그밑에 있으면 좋겠는데 없다.(초창기 버전에는 있었는데..)
  • 검색창에 마우스를 클릭하면 그림처럼 검색폴더가 보인다.
  • 그림으로 이해가 충분히 되리라본다. 바로가기를 추가하면 더 편리하다.
  • 20150324_165143

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By  -          
고신대학교,대학원, Southwestern Baptist Theological Seminary에서 교육학석사 및 박사과정, CH2CH.US운영